Sähköpostin käyttäminen avointen työpaikkojen haussa

Kun käytät sähköpostia työnhaussa, on tärkeää, että kommunikoit yhtä ammattimaisesti, kuin jos kirjoittaisit vanhanaikaisen paperikirjeen.
Tässä on muutama ohje sähköpostietikettiin liittyen. Mitä sisällyttää työnhakusähköposteihin, kuinka muotoilla viesti ja kuinka varmistaa, että sähköposti tullaan lukemaan.
Yleisesti sähköpostiviestien pitäisi sisältää kokonaisia sanoja lyhenteiden ja slangin sijaan, täysiä lauseita, kappaleita ja selkeä tieto siitä, kuka olet ja miksi lähetät sähköpostin.
Sähköpostitili työpaikkojen haussa
Huolehdi siitä, että sinulla on sähköpostitili, joka on sovelias ammattimaiseen käyttöön esimerkiksi etunimi.sukunimi@gmail.com. On olemassa lukuisia verkkopohjaisia sähköpostipalveluita, joita saa esim. Googlelta ja Yahoolta. On myös järkevää perustaa oma sähköpostitili vain työnhakua varten, jotta työnhakuun liittyvät viestit eivät sekotu henkilökohtaisten sähköpostien kanssa.
Mihin lähettää sähköposti työpaikkojen hakuun liittyen
Mikäli mahdollista lähetä sähköpostia tietylle yhteyshenkilölle sen sijaan, että lähetät yleiseen sähköpostilaatikkoon esim. info tai e-mail alkuisiin. On hyvä myös lähettää kopio itselle, jotta pystyy kätevästi seuraamaan, mitä sähköposteja on lähettänyt ja mitä työpaikkoja hakenut.
Sähköpostiviestin aihe työpaikkojen haussa
Sähköpostiviestissä pitää myös ehdottomasti olla aihe. Mikäli aihekenttä on tyhjä, viesti päätyy todennäköisesti roskaposteihin tai tuhotaan. Pidä huolta, että sisällytät otsikkoon työtehtävän, jota haet, niin työnantajalle tulee se heti selväksi.
Otsikko -esimerkkejä:
- Avoin Sairaanhoitajan paikka
- Hakemus markkinointiassistentin tehtävään / Sinun nimesi
Sähköpostiviestin sisältö työpaikkojen haussa
Jos sinulla on yhteyshenkilö, osoita sähköposti esimerkiksi Herra/Rouva Sukunimi. On yleisesti parempi varmuuden vuoksi teititellä ja käyttää titteleitä, kuin sinutella. Jos et millään saa selville henkilön nimeä, jolle lähetät sähköpostin, osoita viesti ”rekrytoijalle” tai aloita viestin ensimmäisellä kappaleella. Henkilökohtainen osoittaminen on kuitenkin ehdottomasti paras ja tehokkain keino.
Mikäli haet työpaikkoja sähköpostilla, kopioi ja liitä tai kirjoita työhakemuksesi suoraan sähköpostikenttään. Mikäli CV pyydetään liitteenä tee siitä Word tai PDF -versio.
Mikäli esimerkiksi tiedustelet avoimia työpaikkoja tai otat yhteyttä verkostoitumistarkoituksessa, tee mahdollisimman selväksi sähköpostiviestisi tarkoitus.
Sähköpostiallekirjoitus työpaikkojen haussa
Sisällytä sähköpostiallekirjoitus yhteystietojesi kera, jotta rekrytoijalle on helppo ottaa sinuun yhteyttä. Sisällyttämällä linkki LinkedIn -profiiliisi annat hyvän keinon rekrytoijalle saada lisää tietoa osaamisestasi.
Sähköpostiallekirjoituksen esimerkki:
Etunimi Sukunimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
LinkedIn profiili (vapaaehtoinen)
Tarkista
Tarkasta sähköpostiviestisi kieliopilliset ja tavutukselliset seikat. Ne ovat sähköpostiviesteissä yhtä tärkeitä kuin paperimuotoisissa saatekirjeissä.
Lähetä testiviesti
Ennen kuin lähetät sähköpostin, lähetä viesti ensin itsellesi testataksesi toimiiko ulkoasu. Mikäli kaikki näyttää hyvältä, lähetä viesti tulevalle työnantajallesi.
Onnea työnhakuun!!!
Työhakemuksen tekeminen
Erotu (eduksesi)!

Yleisenä ohjenuorana ehkä tärkein asia on muistaa, että olet asiasi kanssa vain yksi ihminen jonossa. Sinun pitää saada asiasi lyhyesti ja positiivisesti erottuvasti työpaikkahakemusten käsittelijän mieleen.

Avoimien työpaikkojen hakemista varten sinun pitää ensin tehdä työhakemus. Normaalisti työhakemus käsittää cv:n eli ansioluettelon ja ns. saatekirjeen, eli varsinaisen työhakemuksen tekemisen.

Kun aloitat työhakemuksen kirjoittamisen, pidä mielessäsi, että lukija on kiinnostunut vain tosiasioista. Älä ajattele työhakemustasi elämänkertanasi, vaan pidä se lyhyenä ja ytimekkäänä. Työhakemuksen sekä myös CV:n tarkoitus on ainoastaan osoittaa, että sinä täytät tai ylität työpaikkailmoituksessa kerrotut kriteerit, että olet kiinnostunut työpaikasta ja että olet vapaa ottamaan työpaikan vastaan, mikäli sitä sinulle tarjotaan. Mikäli kerrot asioita, jotka ovat näiden ulkopuolella, vähentää se työhakemuksen tehoa ja näin ollen heikentää mahdollisuuksiasi päästä työnhaussasi eteenpäin.

Kun kirjoitat työhakemusta, vältä negatiivisten asioiden kertomista. Työhakemus ei ole tarkoitettu selittämään, miksi olet jättänyt tai jättämässä työnantajan tai miksi työhistoriassasi on aukkoja jne. Nämä negatiiviset yksityiskohdat on parasta kertoa vasta työhaastattelussa.

Yritä välttää palkkahistorian kertomista työhakemuksissa. Vaikka työpaikkailmoituksessa erityisesti pyydettäisiin palkkahistoriaasi, tämän tiedon kertominen todennäköisesti heikentää mahdollisuuksiasi. Jos työpaikkailmoituksessa sanotaan, että ilman palkkatietoja lähetettyjä hakemuksia ei oteta huomioon, anna palkkahaitari ja kerro, että palkkavaatimuksesi ovat joustavia ja riippuvat työpaikan tarjoamista mahdollisuuksista.

Käytä aikaa työhakemuspohjan miettimiseen ja koita panostaa luettavuuteen. Hakemuksen nopean silmäilyn pitäisi kertoa sisällön pääkohdat. Muista, että hakemuksen käsittelijällä on satoja ehkä jopa tuhansia hakemuksia luettavanaan. Tämän vuoksi pyri saamaan ne asiat, joita haluat korostaa, helposti löydettäviksi. Pitkät kappaleet ja lauseet turhauttavat ihmistä, jonka pitää lukea satoja hakemuksia viikossa. Älä myöskään vain toista CV:stäsi löytyvää tietoa. Työhakemus ei ole CV:n tiivistelmä, vaan esittely sinusta ja osoitus siitä, miksi juuri sinä olet paras ehdokas yritykselle kyseiseen avoimeen työpaikkaan. Avoimen työhakemuksen lähettämistä tulisi välttää. On harvinaista, vaikka toki mahdollista, että työpaikka irtoaa avoimen työhakemuksen kautta.

Jotkut työhakemusoppaat tai blogit neuvovat käyttämään kliseitä tai latteuksia työhakemuksissa. Työhakemusten käsittelijät ovat tulleet todennäköisesti immuuneiksi latteuksille. Lähes jokainen ehdokas lupaa ”loistavia tiimityöskentelytaitoja”, ”luovaa ongelmanratkaisukykyä” tai ”kykyä tomia paineen alaisena”. On tärkeää pyrkiä erottumaan edukseen. Esimerkiksi hyvää kirjallinen kommunikointikyky kannattaa todistaa kirjoittamalla hyvä työhakemus. Jos kopioi fraaseja työhakemuspohjista tai valmiista teksteistä, se tuskin tekee positiivista vaikutusta.

Pyri saamaan työhakemukseen henkilökohtainen vaikutelma. Työhakemus tulisi olla osoitettu tietylle henkilölle ja välttää yleistä ”Arvon vastaanottaja” jne. Lukijalle välittyy ylimielinen vaikutelma ja tunne siitä, että työhakemus on osoitettu kaikille alueen työnantajille tai että et ole nähnyt vaivaa tietääksesi enemmän yrityksestä. Vaikka et tietäisi vastaanottajan nimeä, vastuuhenkilön löytäminen yrityksestä on yleensä melko helppoa. Mene vain yrityksen verkkosivuille ja etsi yrityksen henkilöstötiedoista oikea henkilö. Voit myös ehdottomasti soittaa yritykseen. Se ei varmasti heikennä mahdollisuuksiasi. Tämä vie muutaman hetken, mutta saa työhakemuksesi varmasti erottumaan joukosta.

Muista, että kysyvä ei tieltä eksy ja ole reippaasti oma itsesi. Tärkeää on pyrkiä asettumaan lukijan/kuuntelijan asemaan ja miettiä asiaa hänen kannaltaan. Onnea työhakemuksen tekemiseen!

Avoimia työpaikkoja voit selata palvelussamme.

 


 

Vinkkejä avointen työpaikkojen metsästykseen vuodelle 2012

Runsaiden pyyntöjen johdosta bloggaan vielä muutaman vinkin vuodelle 2012. Kiitos arvokkaista palautteistanne. Laittakaa erittäin mielellään niitä edelleen tulemaan vaikka minulle osoitteeseen juha@avointyopaikka.fi.

11 tapaa aloittaa avoimen työpaikan metsästys puhtaalta pöydältä vuonna 2012

1. Aloita vuosi 2012 selkeällä, yksiselitteisellä strategialla. Selvitä kohdetyöpaikkasi ja listaa 10-20 työnantajaa, joiden palvelukseen haluat.

2. Verkostoidu aikaisempien työntekijöiden kanssa. Etsi heidät LinkedIn:stä, Facebookista, Googlesta jne.

3. Tee itsesi helposti löydettäväksi. Luo ammattimaisia ja helposti lähestyttäviä profiileja eri sosiaalisiin medioihin ja luovu tiukoista yksityisyysasetuksista. Ole avoin.

4. Älä lähetä enää työhakemuksia – lähetä myyntikirjeitä, joissa myyt omaa osaamistasi. Voit katsoa osviittaa CV:n alkutiivistelmän muodostamisesta.

5. Älä lähetä normaalia cv:tä. Lähetä värikäs ja myyvä ns. Resume Lingerie

6. Anna muiden myydä sinua. Käytä suosituksia työhakemuksessasi ja CV:ssäsi. Yksi ulkopuolinen referenssi on 10 oman väitteen arvoinen.
7. Ajattele työnantajan puolesta ja laske tarkat arviot menneistä saavutuksista numeroina, euroina ja prosentteina. Älä oleta, että kiireiset ihmiset selvittävät arvosi ”rivien välistä”.
8. Myy rahaa alennuksella. Kerro työnantajille, miten voit säästää enemmän rahaa, kuin pyydät palkkaa.
9. Muista, että ”Ei” tarkoittaa vain ”Ei tänään”. Se ei tarkoita ”Älä koskaan enää soita meille uudestaan”.
10. Kohdista hakemuksesi ja CV:si täsmälleen työnantajille. Lukiessaan hakemustasi heidän tulisi ajatella, ”Hei, tämähän on kuin räätälöity minulle”.
11. Ole skeptinen sitä kohtaan, mitä kaikki muut tekevät. ”Kaikki muut” yleensä odottavat, että avoimet työpaikat julkaistaan, ennen kuin työnantajiin otetaan yhteyttä. ”Kaikki muut” lähettävät cv:nsä sähköpostilla. ”Kaikki muut” tietävät, että ei tarvitse lähettää kiitos -kirjettä työpaikkahaastattelun jälkeen. On hyvä kysäistä itseltään: Miten nämä viisaudet toimivat ”kaikkien muiden” kohdalla?
Hyvää joulua ja menestyksekästä, työn täyteistä uutta vuotta!
Toivottaen: