Kun käytät sähköpostia työnhaussa, on tärkeää, että kommunikoit yhtä ammattimaisesti, kuin jos kirjoittaisit vanhanaikaisen paperikirjeen.
Tässä on muutama ohje sähköpostietikettiin liittyen. Mitä sisällyttää työnhakusähköposteihin, kuinka muotoilla viesti ja kuinka varmistaa, että sähköposti tullaan lukemaan.
Yleisesti sähköpostiviestien pitäisi sisältää kokonaisia sanoja lyhenteiden ja slangin sijaan, täysiä lauseita, kappaleita ja selkeä tieto siitä, kuka olet ja miksi lähetät sähköpostin.
Sähköpostitili työpaikkojen haussa
Huolehdi siitä, että sinulla on sähköpostitili, joka on sovelias ammattimaiseen käyttöön esimerkiksi etunimi.sukunimi@gmail.com. On olemassa lukuisia verkkopohjaisia sähköpostipalveluita, joita saa esim. Googlelta ja Yahoolta. On myös järkevää perustaa oma sähköpostitili vain työnhakua varten, jotta työnhakuun liittyvät viestit eivät sekotu henkilökohtaisten sähköpostien kanssa.
Mihin lähettää sähköposti työpaikkojen hakuun liittyen
Mikäli mahdollista lähetä sähköpostia tietylle yhteyshenkilölle sen sijaan, että lähetät yleiseen sähköpostilaatikkoon esim. info tai e-mail alkuisiin. On hyvä myös lähettää kopio itselle, jotta pystyy kätevästi seuraamaan, mitä sähköposteja on lähettänyt ja mitä työpaikkoja hakenut.
Sähköpostiviestin aihe työpaikkojen haussa
Sähköpostiviestissä pitää myös ehdottomasti olla aihe. Mikäli aihekenttä on tyhjä, viesti päätyy todennäköisesti roskaposteihin tai tuhotaan. Pidä huolta, että sisällytät otsikkoon työtehtävän, jota haet, niin työnantajalle tulee se heti selväksi.
Otsikko -esimerkkejä:
- Avoin Sairaanhoitajan paikka
- Hakemus markkinointiassistentin tehtävään / Sinun nimesi
Sähköpostiviestin sisältö työpaikkojen haussa
Jos sinulla on yhteyshenkilö, osoita sähköposti esimerkiksi Herra/Rouva Sukunimi. On yleisesti parempi varmuuden vuoksi teititellä ja käyttää titteleitä, kuin sinutella. Jos et millään saa selville henkilön nimeä, jolle lähetät sähköpostin, osoita viesti ”rekrytoijalle” tai aloita viestin ensimmäisellä kappaleella. Henkilökohtainen osoittaminen on kuitenkin ehdottomasti paras ja tehokkain keino.
Mikäli haet työpaikkoja sähköpostilla, kopioi ja liitä tai kirjoita työhakemuksesi suoraan sähköpostikenttään. Mikäli CV pyydetään liitteenä tee siitä Word tai PDF -versio.
Mikäli esimerkiksi tiedustelet avoimia työpaikkoja tai otat yhteyttä verkostoitumistarkoituksessa, tee mahdollisimman selväksi sähköpostiviestisi tarkoitus.
Sähköpostiallekirjoitus työpaikkojen haussa
Sisällytä sähköpostiallekirjoitus yhteystietojesi kera, jotta rekrytoijalle on helppo ottaa sinuun yhteyttä. Sisällyttämällä linkki LinkedIn -profiiliisi annat hyvän keinon rekrytoijalle saada lisää tietoa osaamisestasi.
Sähköpostiallekirjoituksen esimerkki:
Etunimi Sukunimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
LinkedIn profiili (vapaaehtoinen)
Tarkista
Tarkasta sähköpostiviestisi kieliopilliset ja tavutukselliset seikat. Ne ovat sähköpostiviesteissä yhtä tärkeitä kuin paperimuotoisissa saatekirjeissä.
Lähetä testiviesti
Ennen kuin lähetät sähköpostin, lähetä viesti ensin itsellesi testataksesi toimiiko ulkoasu. Mikäli kaikki näyttää hyvältä, lähetä viesti tulevalle työnantajallesi.
Onnea työnhakuun!!!
